Nous attachons une grande importance à la confidentialité de vos données à caractère personnel !
Nous entendons traiter vos données à caractère personnel de manière licite, loyale et transparente. Dans la présente déclaration de confidentialité, nous expliquons quelles sont les données à caractère personnel vous concernant que nous traitons, et quelles sont les finalités du traitement. D’autre part, nous vous informons sur les droits dont vous disposez pour garantir et éventuellement améliorer la protection de vos données.
1. Qui sommes-nous ?
Vos données sont traitées par Amplo Swiss by Luxan, ayant son siège social à Avenue Cardinal-Mermillod 36, 1227 Carouge GE, inscrite comme société anonyme sous le numéro de registre du commerce : CH-645.1.010.591-9.
Au sein de notre organisation, les données sont uniquement accessibles aux personnes qui doivent y avoir accès en fonction des tâches qui leur incombent.
2. Quelles sont les données à caractère personnel que nous collectons ?
2.1 Données que nous collectons directement :
Informations d'identification de l'entreprise :
-
- Nom de l'entreprise
- Numéro de registre de commerce
- Numéro d'identification de la TVA
- Adresse du siège social
- Coordonnées de facturation
Données de contact :
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- Nom, prénom, fonction, numéro de téléphone et adresse e-mail des personnes de contact au sein de l'entreprise
Données financières :
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- Coordonnées bancaires de l'entreprise
- Historique des paiements et facturations
- Informations relatives aux transactions financières effectuées avec Amplo Swiss by Luxan
Informations sur les services contractés :
-
- Détails des services ou produits fournisHistorique des échanges et correspondances
2.2 Données publiques et données que nous collectons indirectement :
Amplo Swiss by Luxan peut traiter des données publiques ou des informations disponibles publiquement, comme la publication de votre nomination en tant qu’administrateur d’une société ou des informations que vous avez rendues accessibles sur votre site Internet.
2.3 Données que vous nous communiquez spontanément
Lorsque vous nous contactez, nous pouvons recueillir des informations telles que votre nom, prénom et coordonnées.
3. A quelles fins collectons-nous vos données à caractère personnel ?
Les données sont traitées pour les finalités suivantes :
- Exécution des contrats conclus avec nos clients et partenaires.
- Communication et échange d'informations liées à nos services.
- Gestion administrative et comptable.
Les données personnelles sont utilisées conformément aux dispositions de la loi fédérale sur la protection des données (LPD) et, le cas échéant, du RGPD.
4. Prise de décision et/ou profilage automatisé
Nous n'effectuons pas de profilage automatisé ou de prises de décision basées uniquement sur un traitement automatisé.
5. Qui reçoit mes données à caractère personnel ?
Vos données ne sont transmises à des tiers que dans la mesure nécessaire à l'exécution de nos services (par exemple, prestataires IT, comptables, organisateurs d'événements).
6. Pendant combien de temps mes données à caractère personnel sont-elles conservées ?
Les données sont conservées aussi longtemps que nécessaire aux fins mentionnées, conformément aux délais légaux de conservation en Suisse (par exemple, 10 ans pour les documents comptables).
7. Quels droits puis-je exercer pour garantir la protection de mes données à caractère personnel ?
- Droit d'accès : Vous avez le droit de savoir quelles données nous détenons à votre sujet.
- Droit de rectification : Vous pouvez faire rectifier des informations inexactes.
- Droit à l'effacement : Vous pouvez demander l'effacement de vos données si celles-ci ne sont plus nécessaires ou si leur traitement est illicite.
- Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander une limitation du traitement de vos données dans certaines situations.
- Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing.
- Droit à la portabilité : Vous avez le droit d’obtenir une copie de vos données dans un format structuré.
Pour exercer ces droits, contactez-nous à l'adresse mentionnée plus haut. Vous pouvez également déposer une plainte auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).